Podstawowym powodem, dla którego gromadzimy dane osobowe, jest umożliwienie dostarczania produktów i usług naszym klientom oraz pomoc w personalizacji kontaktów i komunikacji z firmą Harley-Davidson. W niniejszym dokumencie wyjaśniamy jakie dane osobowe zbieramy, kiedy możemy je zbierać, jak możemy je wykorzystywać i ujawniać, a także jakie przysługują Ci prawa w związku ze sposobem, w jaki Twoje dane są wykorzystywane. Poprzez korzystanie z naszych stron internetowych, aplikacji mobilnej i wszelkich produktów lub usług zakupionych lub subskrybowanych za pośrednictwem naszych stron internetowych i aplikacji mobilnych, a także poprzez fakt przesyłania danych osobowych, użytkownik wyraża zgodę na warunki niniejszej Polityki prywatności.
Podmiotami odpowiedzialnymi za przetwarzanie danych opisanych w niniejszej Polityce są spółki Harley-Davidson Europe Ltd, 6000 Garsington Road, Oxford, Oxfordshire, OX4 2DQ, Wielka Brytania ("Harley-Davidson Europe") oraz Harley-Davidson Retail BV, Laan van Vredenoord 33, 2289DA Rijswijk, Niderlandy („Harley-Davidson Retail”), które są współadministratorami danych przetwarzanych w celu zachowania zgodności z przepisami z zakresu ochrony danych. Użytkownik może dochodzić swoich praw osoby, której dane dotyczą, zgodnie z odpowiednimi przepisami o ochronie danych, w stosunku do obu administratorów danych w związku z czynnościami przetwarzania danych prowadzonymi w ramach wspólnego administrowania.
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych otrzymanych od zewnętrznych licencjobiorców usług finansowych opatrzonych znakiem towarowym jest Harley-Davidson Financial Services Europe Ltd, 6000 Garsington Road, Oxford, Oxfordshire, OX4 2DQ, Wielka Brytania. Dane do kontaktu z tymi administratorami można znaleźć poniżej w sekcji „Jak skontaktować się z Harley-Davidson?”.
W niniejszej Polityce termin "Harley-Davidson" oznacza zarówno Harley-Davidson Europe, Harley-Davidson Retail, Harley-Davidson, Inc., jak i Harley-Davidson Financial Services Europe Ltd, a informacje zawarte w Polityce dotyczą w równym stopniu więcej niż jednego administratora.
Należy pamiętać, że niniejsza Polityka nie ma zastosowania do jakichkolwiek podmiotów Harley-Davidson Financial Services innych niż Harley-Davidson Financial Services Europe Ltd, których zasady prywatności oraz polityka prywatności są dostępne tutaj.
Nasi niezależni dealerzy Harley-Davidson mogą udostępniać nam pewne informacje w związku z zakupem pojazdu Harley-Davidson. Niniejsza Polityka nie dotyczy jednak ani ich, ani waszej wzajemnej komunikacji. Aby dowiedzieć się więcej o Polityce prywatności punktu dealerskiego, należy się z nim skontaktować bezpośrednio lub odwiedzić jego witrynę internetową.
Dane osobowe możemy zbierać, gdy użytkownik odwiedza jedną z naszych witryn internetowych, zapisuje dane w naszej witrynie internetowej, kontaktuje się z nami w celu uzyskania odpowiedzi, chce umówić się na jazdę próbną lub wypożyczyć motocykl, przekazuje swoje dane osobowe w celach gwarancyjnych albo uczestniczy w konkursie, promocji bądź ankiecie. Musimy zbierać dane osobowe, aby móc oferować żądany produkt lub usługę. Możemy również otrzymywać dane osobowe użytkownika od niektórych licencjobiorców firmy Harley-Davidson lub jej podmiotów stowarzyszonych, a w szczególności od licencjobiorców, którzy świadczą usługi finansowe na rzecz osób nabywających motocykl Harley-Davidson poza Stanami Zjednoczonymi lub Kanadą. Pozyskujemy te informacje w celu doradzania licencjobiorcom w kwestii struktury i zarządzania usługami finansowymi, które świadczą na rzecz osób kupujących motocykl Harley-Davidson oraz w celu zoptymalizowania doświadczenia tych osób. Usługi finansowe świadczone w Stanach Zjednoczonych przez Harley-Davidson Financial Services, Inc. i jej spółki zależne nie są objęte niniejszą Polityką prywatności i podlegają odrębnej Polityce prywatności.
Możemy zbierać, wykorzystywać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych użytkownika, które podzieliliśmy na następujące kategorie.
Kategoria danych |
Opis |
Dane umożliwiające identyfikację |
Informacje o użytkowniku, w tym imię, nazwisko, zwrot grzecznościowy, data urodzenia, płeć, dane prawa jazdy, numer VIN. |
Dane do kontaktu |
Dane do kontaktu, w tym adres do rozliczeń, adres dostawy, adres e-mail i numery telefonów. |
Dane dotyczące płatności |
Dane karty kredytowej/płatniczej, bank wystawiający, data ważności i kod zabezpieczający oraz adres do rozliczeń. |
Dane dotyczące transakcji |
Dane dotyczące płatności na rzecz użytkownika oraz wychodzących od użytkownika, a także inne szczegóły dotyczące produktów i usług, które użytkownik zakupił u nas wraz z informacją o tym, w których z naszych sklepów je zakupił, a także dane związane z usługami finansowymi, które użytkownik może otrzymać w związku z zakupem produktów Harley-Davidson od licencjobiorców Harley-Davidson lub podmiotów stowarzyszonych w związku z zakupem motocykla Harley-Davidson. |
Dane techniczne |
Adres protokołu internetowego (IP), dane logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienie strefy czasowej i lokalizacja, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platforma oraz inne technologie na urządzeniach, za pomocą których użytkownik uzyskuje dostęp do naszej strony internetowej lub aplikacji. |
Dane profilowe |
Informacje o profilu użytkownika, w tym nazwa użytkownika i hasło, zakupy lub złożone zamówienia, zainteresowania, preferencje, rozmiary odzieży, opinie i odpowiedzi na ankiety. W niektórych krajach poza Europą informacje otrzymywane od licencjobiorców świadczących usługi finansowe na rzecz użytkownika mogą obejmować profil kredytobiorcy, w tym poziom zadłużenia kredytowego, zaległości, historię spłat, kwotę kredytowania, okres kredytowania oraz inne informacje wpływające na ocenę kredytową lub wydajność konta. |
Dane użytkowania |
Informacje o tym, jak użytkownik korzysta z naszej strony internetowej, aplikacji mobilnej, produktów i usług. |
Dane dotyczące informacji marketingowych i preferencji komunikacyjnych |
Preferencje użytkownika dotyczące otrzymywania informacji marketingowych od nas i stron trzecich, z którymi współpracujemy, oraz preferencje komunikacyjne. |
Dane dotyczące aplikacji mobilnej |
Typ urządzenia, system operacyjny, adres IP, niepowtarzalny numer identyfikacyjny, typ przeglądarki, dostawca usług internetowych, informacje na temat korzystania z aplikacji i lokalizacji urządzenia (zakładając, że w ustawieniach urządzenia włączono lokalizację urządzenia). |
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach |
Korzystamy z następujących kategorii danych osobowych |
W celu przetwarzania opieramy się na następujących podstawach prawnych |
Świadczenie zamówionych usług, takich jak ułatwianie wynajmu lub jazd próbnych, odpowiadanie na pytania dotyczące naszych produktów, sprzedawców lub wydarzeń, zapisywanie użytkownika na rajdy, wycieczki lub imprezy Harley Owners Group oraz zarządzanie członkostwem w H.O.G. |
|
Konieczność zrealizowania zawartej z nami umowy/abonamentu |
Kontakt z użytkownikiem w sprawie informacji o gwarancji lub wycofaniu |
|
Konieczność zrealizowania zawartej z nami umowy/abonamentu Zgodność z naszymi zobowiązaniami prawnymi, takimi jak przepisy dotyczące bezpieczeństwa produktów |
Możliwość personalizowania i ulepszania doświadczenia podczas interakcji z Harley-Davidson |
|
Nasze uzasadnione interesy związane z poprawą komfortu użytkowania oraz jakości naszych produktów |
Prośba do użytkownika, aby opowiedział nam więcej o swoich preferencjach dotyczących motocykli i sprzedaży detalicznej |
|
Nasze uzasadnione interesy związane z poprawą doświadczenia użytkownika oraz jakości naszych produktów i usług, a także produktów i usług oferowanych przez naszych licencjobiorców. |
Nawiązywanie komunikacji z użytkownikiem i przekazywanie mu przez pocztę elektroniczną, telefon (w tym połączenia automatyczne lub nagrywane wcześniej), wiadomości tekstowe lub w inny sposób wiadomości na temat naszych produktów, usług, konkursów i promocji, chyba że użytkownik poinformuje nas, że nie chce już otrzymywać komunikacji dotyczącej promocji |
|
Zgoda użytkownika, którą może on w każdej chwili wycofać (bez wpływu na prawomocność przetwarzania przeprowadzonego przed wycofaniem). (patrz sekcja „"Jak wyrazić zgodę na otrzymywanie lub jak zrezygnować z otrzymywania ofert promocyjnych?” poniżej, aby uzyskać dodatkowe informacje na ten temat) W naszym uzasadnionym interesie leży przekazywanie użytkownikowi ciekawych informacji o naszych usługach i poprawianie doświadczeń użytkownika (jeżeli zgoda nie jest wymagana przez prawo) |
Informowanie użytkownika na bieżąco o programach członkowskich, benefitach i usługach oraz sposobach poprawiania jego doświadczenia członkostwa |
|
Konieczność zrealizowania zawartej z nami umowy/abonamentu W naszym uzasadnionym interesie leży przekazywanie użytkownikowi ciekawych informacji o naszych usługach i poprawianie doświadczeń użytkownika |
Zarządzanie konkursami i promocjami oraz odpowiadanie na żądania użytkownika |
|
W naszym uzasadnionym interesie leży prowadzenie legalnych działań promocyjnych i zwiększanie świadomości na temat marki |
Umożliwianie nam oraz naszym licencjobiorcom zapewniania użytkownikom doświadczenia, produktów, usług i motocykli o najwyższej jakości |
|
W naszym uzasadnionym interesie leży lepsze zrozumienie sposobu korzystania przez użytkownika z naszych produktów i usług oraz ich usprawnianie. |
Dochodzenie, zapobieganie oraz reagowanie w przypadku podejrzenia nielegalnych działań lub oszustw lub w celu chronienia bezpieczeństwa, praw lub własności użytkownika, naszych lub podmiotu zewnętrznego |
|
W naszym uzasadnionym interesie leży zapewnianie trwałości i bezpieczeństwa naszej działalności oraz naszych użytkowników. Zgodność z odpowiednimi zobowiązaniami prawnymi. |
Ustanawianie oraz dochodzenie naszych praw lub obrona przed roszczeniami prawnymi |
|
W naszym uzasadnionym interesie leży ochrona tego typu interesów prawnych. |
Zarządzanie i usprawnianie naszych witryn internetowych, aplikacji mobilnej, wydarzeń, doświadczeń, produktów i usług |
|
W naszym uzasadnionym interesie leży aktualizowanie i usprawnianie naszej witryny internetowej oraz innych platform kontaktu z klientem w celu zapewnienia jak najlepszego ogólnego doświadczenia klienta. |
Prowadzenie badań i analiz marketingowych oraz demograficznych |
|
W naszym uzasadnionym interesie leży zrozumienie naszych klientów i ukierunkowanie na rynki w celu zwiększania wydajności przedsiębiorstwa i tworzenia strategii poprawy w perspektywie krótko- i długoterminowej. |
Dane osobowe mogą być przekazywane do powyższych odbiorców w innych krajach, w tym poza EOG, które nie zapewniają tego samego poziomu ochrony danych.
Niektórzy odbiorcy w USA mogą być objęci Tarczą Prywatności UE-USA i w związku z powyższym zobowiązani do zapewnienia odpowiedniego z perspektywy UE poziomu ochrony danych. W zakresie, w jakim przekazujemy Twoje dane osobowe do krajów, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony, Harley-Davidson podejmuje wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić ochronę Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym, w stosownych przypadkach, przez wprowadzenie do standardowej klauzuli umownej UE przyjętej przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń ze stroną spoza UE/EOG.
Zwłaszcza transfery danych osobowych do Harley-Davidson Inc. i jej amerykańskich spółek zależnych wymienionych w poprzedniej sekcji są objęte umową o wewnątrzgrupowym transferze danych, zgodną ze standardowymi klauzulami umownymi UE.
Można poprosić o kopię odpowiednich zabezpieczeń, kontaktując się z nami w sposób określony poniżej w sekcji "Jak skontaktować się z Harley-Davidson?"
Harley-Davidson zapewnia fizyczne, elektroniczne, umowne, proceduralne i nadzorcze środki bezpieczeństwa, które mają na celu ochronę poufności, integralności, bezpieczeństwa i prywatności danych osobowych.
Do ochrony przesyłanych do nas danych używamy technologii SSL (Secure Sockets Layer). Stosujemy również procedury uwierzytelniania użytkowników i inne technologie zapobiegawcze w celu ochrony danych. Dostęp do danych osobowych mają tylko autoryzowani pracownicy Harley-Davidson, którzy uzyskują dostęp do nich wyłącznie na potrzeby wykonywania swojej pracy oraz inne firmy, które są zobligowane do bezpiecznego przechowywania danych osobowych z zachowaniem poufności. Należy jednak zauważyć, że żadna technologia wysyłania lub przechowywania danych nie gwarantuje 100% bezpieczeństwa. Z tego powodu, chociaż staramy się chronić otrzymane dane osobowe, nie możemy całkowicie zagwarantować ich bezpieczeństwa.
Użytkownik jest odpowiedzialny za podjęcie wszelkich uzasadnionych kroków w celu ochrony identyfikatora konta użytkownika i hasła. Należy je przechowywać w bezpiecznym miejscu i nie udostępniać osobom trzecim.
Okres, przez jaki Harley-Davidson będzie przechowywać dane osobowe, jest różny zależnie od usług dostarczonych przez Harley-Davidson, rodzaju relacji pomiędzy Harley-Davidson a zewnętrznym licencjobiorcą, od którego Harley-Davidson otrzymuje dane osobowe, oraz od rodzaju danych osobowych przechowywanych przez Harley-Davidson. Harley-Davidson przechowuje dane osobowe tylko przez okres niezbędny do uzasadnionych celów, w których przetwarzane są dane osobowe.
Wymogi prawne mogą jednak wymagać od nas przechowania niektórych lub wszystkich danych osobowych przez okres dłuższy niż ten, przez który normalnie byśmy je przechowywali.
Gdy przechowywanie danych osobowych nie jest już wymagane przez firmę Harley-Davidson lub prawo, Harley-Davidson albo przekształci je w zagregowany formularz nieidentyfikujący, albo odpowiednio zniszczy lub usunie dane osobowe.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych użytkownikowi przysługują pewne prawa w odniesieniu do danych osobowych, które przetwarzamy na jego temat. Należy pamiętać, że zgodnie z obowiązującymi lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, te prawa mogą być ograniczone.
W celu skorzystania z prawa do informacji lub prawa do usunięcia można przekazać wniosek w następujący sposób:
Online poprzez: Formularz wniosku dotyczący ochrony danych
W wiadomości e-mail: DataPrivacy@Harley-Davidson.com
Przez telefon: 1-800-258-2464
Harley-Davidson kontaktuje się z użytkownikiem tylko wtedy, gdy wyrazi on na to zgodę. Podczas zbierania danych osobowych zgodnie z lokalnymi prawem dajemy użytkownikowi możliwość wyboru, czy chce otrzymywać oferty promocyjne.
Jeżeli użytkownik zmieni zdanie i zechce zrezygnować z otrzymywania ofert promocyjnych Harley-Davidson, może użyć funkcji anulowania subskrypcji w otrzymanej promocyjnej wiadomości e-mail lub zalogować się do konta profilu internetowego, aby zmienić odpowiednie ustawienia. Może również skontaktować się telefonicznie lub za pomocą wiadomości e-mail z zespołem ds. obsługi klienta, jak opisano poniżej w sekcji "Jak skontaktować się z Harley-Davidson?"
Użytkownik powinien pamiętać, że nawet jeśli zrezygnuje z otrzymywania komunikatów promocyjnych, Harley-Davidson może nadal się z nim kontaktować, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, w sprawach związanych z zakupem lub subskrypcją w naszej firmie, w takich kwestiach jak informacje o gwarancji i wezwanie do serwisu lub informacje o stanie zamówienia i wysyłce. W razie pytań lub informacji dotyczących zamówień, możemy również kontaktować się drogą telefoniczną, elektroniczną bądź pocztową.
Możliwość rezygnacji z ofert promocyjnych zależy od danej firmy. Zrezygnowanie z otrzymywania ofert jednego z podmiotów Harley-Davidson nie oznacza automatycznej rezygnacji z otrzymywania ofert od innych podmiotów.
Dla wygody użytkownika nasze witryny internetowe mogą zawierać łącza do witryn innych firm, np. autoryzowanych dealerów Harley-Davidson lub zewnętrznych licencjobiorców Harley-Davidson opisanych powyżej, których polityka prywatności może różnić się od naszej. Nie popieramy wszystkiego i nie jesteśmy odpowiedzialni za treść lub praktyki jakichkolwiek stron, do których prowadzą linki. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności w witrynach odwiedzanych za pośrednictwem łączy zamieszczonych w naszej witrynie lub aplikacji mobilnej.
Działalność Harley-Davidson lub zewnętrzne warunki prowadzenia działalności mogą ulec zmianie i aby odzwierciedlić te zmiany, możemy aktualizować naszą Politykę prywatności. W przypadku zmiany działalności lub innych okoliczności, o których zgodnie z prawem należy powiadomić, udostępnimy nową wersję Polityki prywatności w naszej witrynie internetowej.
W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z naszą Polityką prywatności i jej zastosowaniem lub w celu wycofania zgody bądź skorzystania z praw wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych, prosimy o kontakt z naszymi biurami ds. ochrony danych:
Harley-Davidson Europe:
Harley-Davidson Retail:
W przypadku pytań dotyczących prywatności związanych z usługami finansowymi świadczonymi przez zewnętrznych licencjobiorców należy się skontaktować z Harley-Davidson Financial Services Europe Ltd.: